E’ il sistema informatico di nuova generazione per gestire tutte le problematiche connesse alla salute ed alla sicurezza dei lavoratori in modo integrato e, grazie ad internet, con approccio collaborativo. E’ lo strumento di lavoro flessibile in grado di plasmarsi a specifiche esigenze: dalla valutazione dei rischi ai sistemi di gestione. In tal senso è possibile implementare sistemi di gestione singoli (sicurezza-OHSAS 18001, ambiente-ISO14001, ecc.) o integrati (sicurezza e ambiente, ad esempio). Consente accessi strutturati cablati su specifiche esigenze: dal singolo PC a collegamenti in rete, fino all’utilizzo del web e di internet per gestire complesse organizzazioni o rendere partecipi clienti, fornitori, consulenti e partner.
La Normativa di Riferimento
Il Testo Unico sulla Salute e Sicurezza dei Lavoratori (D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) rappresenta la principale normativa a tutela della sicurezza di chi lavora in quanto è orientata al miglioramento della qualità della vita. L’art. 28 del D. Lgs. 81/08 ribadisce il principio in base al quale la valutazione dei rischi a carico del datore di lavoro deve essere "globale". La valutazione di cui all'articolo 17, comma 1, lettera a), anche nella scelta delle attrezzature di lavoro e delle sostanze o dei preparati chimici impiegati, nonché nella sistemazione dei luoghi di lavoro, deve riguardare tutti i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori. La valutazione dei rischi e la sua confluenza nel DVR rappresentano però il punto di partenza in materia di tutela della sicurezza dei lavoratori. È possibile pertanto scegliere “volontariamente” di fare un passo avanti, adottando modelli di organizzazione e di gestione di riferimento. L’art. 30 del D. Lgs. 81/08 definisce infatti i requisiti dei modelli di organizzazione e gestione idonei ad avere efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa ai sensi dell’art. 6 del D. Lgs. n. 231/01. Il comma 5 dell’art. 30 identifica inoltre i modelli di riferimento in sede di prima applicazione:le Linee Guida SGSL dell’UNI-INAIL ed il British Standard OHSAS 18001. L’art. 53 del D. Lgs. 81/08 convalida infine l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione, l’accesso e la gestione di qualunque documentazione richiesta dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza dei Lavoratori.
Definizione della Struttura Organizzativa di Riferimento
Blumatica Safetyware consente di definire la struttura di riferimento con elaborazione del relativo organigramma. Più nello specifico si può:
Creare e gestire l’anagrafica aziendale e le risorse umane (lavoratori dipendenti, lavoratori autonomi e/o di aziende esterne)
Definire i ruoli della sicurezza e le funzioni aziendali
Gestire i luoghi aziendali (sedi, edifici, piani, ambienti e postazioni) archiviando documenti e certificati ad essi correlati
Creare e gestire planimetrie aziendali con CAD integrato (compatibile con formati DWG, DXF, ecc.)
Gestire i permessi ed eventuali aziende terze
Gestione Unità Produttive Blumatica Safetyware si plasma ad ogni struttura organizzativa adattando le funzionalità alle diverse tipologie. E’ anche possibile una gestione per unità produttive al fine di soddisfare le esigenze delle organizzazioni così strutturate (solitamente grandi aziende ed enti). Definite le responsabilità si identificano l’organo di vertice (o alta direzione) e le singole “unità indipendenti” garantendo ai membri afferenti all’alta direzione di eseguire un monitoraggio completo delle singole unità produttive. Al tempo stesso queste ultime possono gestire in modo autonomo ogni problematica riguardante la sicurezza, accedendo esclusivamente al sotto insieme di dati relativi alla propria gestione. Blumatica Safetyware permette inoltre gestioni verticali per formazione, DPI e impianti. Si precisa che la gestione per unità produttive attiva specifiche funzionalità trasversali a tutti i moduli dell’applicazione. L’interfaccia utente è quindi corredata in automatico di comandi specifici aggiuntivi altrimenti non visualizzati.
Blumatica Safetyware convoglia in un’unica visualizzazione scadenze e avvisi di anomalie (verifica delle nomine in corso, consegna DPI, esigenze formative, esposizione a rischio rumore, ecc.) elaborati in automatico dal sistema. Ogni utente, in funzione del proprio ruolo, conosce in tempo utile le azioni da intraprendere al fine di rispettare obblighi di legge e disposizioni disciplinari interne. La segnalazione delle attività avviene anche tramite e-mail automatiche che il sistema invia, in maniera personalizzata, alle persone coinvolte nello specifico processo. La consultazione e la gestione delle scadenze avviene anche da pagina web: chiunque (anche con dispositivi “mobile”) è quindi in grado di partecipare in modo attivo alla gestione della sicurezza. Specifici strumenti consentono infine di effettuare interrogazioni trasversali per desumere la presenza di anomalie e/o esigenze comuni a più aziende censite nel sistema.
Valutazione dei Rischi e DVR Blumatica Safetyware consente di effettuare la valutazione dei rischi e la redazione automatica del DVR. Le stampe sono in formato RTF e quindi visualizzabili e modificabili mediante qualunque editor RTF (Microsoft Office Word®, Open Office, ecc.). Il software si avvale di un vasto archivio di attività lavorative, attrezzature, agenti chimici e biologici nonché procedure di sicurezza relativi ad oltre 130 settori. Tale archivio, ulteriormente potenziato rispetto agli standard iniziali, è costantemente aggiornato ed ampliato e le diverse attività sono elaborate in linea con le categorie ATECO. Per ogni attività e per ogni suo elemento è possibile inoltre definire non solo rischi, relative fonti e misure di prevenzione e protezione ma anche specifici punti di verifica, ovvero punti di controllo ad hoc che agevolano l’individuazione di eventuali non conformità e supportano la gestione delle azioni correttive e l'elaborazione dei piani di miglioramento. Più nello specifico si può:
Contestualizzare la valutazione dei rischi scegliendo il grado di approfondimento desiderato
Identificare i processi e le fasi nonché effettuare l’inventario delle attrezzature presenti con gestione di marche e modelli relativi ad ogni fase
Identificare gli agenti biologici in relazione ad ogni fase del processo e produrre il DVR specifico ed ogni altra documentazione obbligatoria
Definire le misure di prevenzione (tecnico-organizzative, preventive, formazione-addestramento-informazione) e protezione (DPC, DPI e segnaletica) utilizzando i completi archivi realizzati in conformità alla normativa cogente al fine di analizzare e valutare ogni fonte di rischio
Identificare gli impianti a servizio dei luoghi aziendali con relativa evidenza nella valutazione dei rischi
Gestire le fasi di cantiere con associazione ai lavoratori
Gestire le mansioni eseguite dall’esterno
Visualizzare e gestire le associazioni tra luoghi, risorse umane, fasi, rischi dei luoghi, impianti e tavole CAD
Elaborare il layout e le planimetrie degli ambienti di lavoro mediante inserimento facilitato degli elementi presenti nella valutazione dei rischi (risorse umane, fasi, attrezzature, impianti, postazioni, ecc.)
Gestire le procedure di sicurezza e la relazione tra queste ultime ed i rischi (istruzioni operative)
Check List (Miglioramento)
Blumatica Safetyware predispone automaticamente piani di miglioramento e verifiche mirate coerenti con il contenuto della valutazione dei rischi e con le caratteristiche della specifica realtà di riferimento. E' possibile effettuare l'analisi e la valutazione del rischio per ogni fonte (fasi, attrezzature, agenti chimici, agenti biologici, impianti, luoghi, risorse umane, ecc.), identificando le eventuali "non conformità " risultanti nonchè le "misure provvisorie " e la programmazione degli interventi. Il trattamento delle "non conformità " emerse può essere assegnato a persone che dovranno evidenziarne la gestione; sarà inoltre riportato nella valutazione dei rischi e nella revisione del relativo documento. Piani di miglioramento e verifiche sono oggetto di monitoraggio al fine di valutare lo stato complessivo dei sopralluoghi e della risoluzione delle "non conformità " rilevate. I prototipi di stampa consentono di riprodurre check list per sopralluoghi anche con evidenza delle eventuali sanzioni previste dalla normativa. La conduzione delle verifiche (check list) ed il relativo trattamento delle "non conformità " sono possibili anche mediante dispositivi "mobile " (Tablet PC e Smartphone). Comunicazioni e solleciti alle persone responsabili avvengono tramite e-mail che saranno automaticamente archiviate.
Gestione DPI Blumatica Safetyware consente di gestire e monitorare i dispositivi di protezione individuale al fine di desumerne scadenze e/o preavvisi di consegna. Ciò avviene in modo realmente integrato e coerente con la valutazione dei rischi. Un particolare wizard permette poi di predisporre verbali di consegna specifici per ogni lavoratore, ricavando i DPI e/o i modelli da distribuire. Più nello specifico si può:
Fruire della completa banca dati di marche e modelli di DPI presenti sul mercato
Implementare contenuti personalizzati
Gestire le procedure di sicurezza relative all’utilizzo dei DPI nonché le taglie per ogni dipendente
Monitorare le consegne per DPI e per lavoratori
Predisporre e gestire i verbali di consegna
Avvisare i lavoratori del ritiro dei DPI mediante e-mail e/o scadenzario
Fornire ad ogni lavoratore le credenziali di accesso all'area personale del clinet web per reperire le informazioni relative all'utilizzo dei DPI per ogni compito
Riprodurre in formato “rtf” i verbali di consegna
Archiviare verbali e altra documentazione
Consultare lo storico di tutti i verbali
Elaborare report specifici in formato standard (xls, htm, txt, pdf) relativi a: numero complessivo di specifici DPI da acquisire e consegnare, ripartizione dei DPI per sedi aziendali, fonti collegate all’utilizzo dei DPI, pianificazione “temporale” delle consegne, pianificazione degli acquisti dei DPI con indicazione delle taglie, ecc. Tali report possono essere elaborati anche trasversalmente per le diverse aziende, sedi, unità produttive, ecc.
Gestione Formazione Blumatica Safetyware garantisce la gestione ed il monitoraggio delle esigenze formative di ogni lavoratore, anche di natura diversa da quelle inerenti la sicurezza. Ciò avviene in modo coerente ed integrato con la valutazione dei rischi. Più nello specifico si può:
Definire la formazione aziendale elaborando specifica relazione con ruoli, nomine, mansioni e fonti di rischio
Elaborare report specifici (piani periodici e annuali delle esigenze formative, ad esempio)
Programmare, mediante procedura guidata, tutti gli eventi formativi in funzione delle necessità evidenziate dal monitoraggio sui lavoratori
Pianificare e gestire l'evoluzione degli eventi formativi
Definire eventuali budget degli eventi programmati
Gestire le convocazioni automatiche dei corsisti attraverso e-mail
Coordinare le comunicazioni tra le parti interessate (docenti, corsisti, persone coinvolte) attraverso e-mail
Aggiornare automaticamente, per ogni evento superato, il curriculum formativo secondo gli standard relativi al "Libretto Formativo del Cittadino"
Consentire ad ogni lavoratore l'accesso ad una pagina personale per consultare il curriculum formativo ed effettuare il download dell'attestato rilasciato
Archiviare il materiale didattico ed ogni altra documentazione relativa ai singoli eventi formativi, rendendoli disponibili online ai discenti
Il software dispone una banca dati relativa ad ogni tipologia di formazione obbligatoria ed inerente la sicurezza con possibilità di integrazione in base a specifiche esigenze aziendali.
WorkSpace
Blumatica Safetyware consente l’interazione e la collaborazione tra il consulente ed il cliente assistito in un’area riservata. Ecco i vantaggi!
Il cliente può inserire e gestire tutti i dati anagrafici aziendali (sedi, lavoratori, ecc.) sentendosi coinvolto e snellendo il lavoro del consulente
Il consulente riceve in automatico la segnalazione delle eventuali modifiche occorse con suggerimento delle azioni da intraprendere (formazione ed informazione dei lavoratori, DPI da consegnare, ecc.)
Il cliente ed il consulente accedono alla documentazione che intendono condividere e visualizzano un comune scadenzario con invio automatico di alert tramite e-mail
Collaboration per Lavoratori Blumatica Safetyware consente di coinvolgere i lavoratori nel processo di gestione della sicurezza consentendo loro di:
Visualizzare i dati di proprio interesse (anagrafica personale, informazione sui rischi, ruoli/nomine e mansioni assegnate, documentazione, modulistica, ecc.)
Ricevere alert tramite un sistema di messaggistica integrato (SMS, e-mail, ecc.)
Visualizzare e gestire le attività assegnate
DUVRI Il modulo è dedicato alla gestione di tutte le problematiche connesse alla redazione del DUVRI con possibilità di individuare le interferenze mediante lo studio della contiguità fisica e spazio/temporale delle lavorazioni presenti in azienda nonchè i rischi che possono essere introdotti da soggetti esterni. Le funzionalità caratteristiche consentono, per ogni tipologia di contratto, di:
Identificare gli estremi del contratto
Gestire le lavorazioni dell'aggiudicatario e delle eventuali imprese esecutrici
Elaborare il cronoprogramma dei lavori relativamente a tutte le lavorazioni previste nel contratto al fine di individuare le interferenze presenti
Gestire le interferenze tra committente e appaltatore, nonchè quelle tra più imprese legate all'azienda da contratti differenti
Individuare le misure di coordinamento e cooperazione per ogni specifica interferenza (prevenzioni, misure tecniche organizzative, DPC, DPI, segnaletica)
Elaborare e revisionare i costi della sicurezza, individuandoli tra le misure adottate per le interferenze o mediante acquisizione di voci da prezzari e listini standard
Identificare le procedure di sicurezza per gestire i rischi da interferenza
Eseguire, con chek list automaticamente predisposta, la verifica dell'idoneità tecnico-professionale delle imprese o dei lavoratori autonomi
Revisionare il DUVRI in compatibilità con l'evoluzione dei lavori
Rumore Blumatica Safetyware consente di effettuare la valutazione dell’esposizione quotidiana e settimanale dei lavoratori al rumore con stampa dei rapporti e del documento di valutazione dei rischi. Un wizard innovativo consente di eseguire la valutazione per tutti gli esposti ricavando in automatico i gruppi acusticamente omogenei nonché tutti i DPI verificati (per ogni scheda di valutazione) ai sensi della UNI EN 458: 2005. Nei casi in cui è previsto l’utilizzo o la messa a disposizione di DPI per l’udito è possibile intercettare un unico otoprotettore capace di attenuare tutte le fonti di rumore cui è sottoposto il lavoratore. Più nello specifico si può:
Gestire gli strumenti di misura con evidenza, mediante alert, delle scadenze relative alle tarature
Monitorare i luoghi nei quali è necessario eseguire rilevazioni fonometriche
Monitorare, per ogni lavoratore, l’esposizione e la valutazione incrociando i dati provenienti dalla valutazione dei rischi, dai rilievi fonometrici e dalle schede di valutazione rumore
Monitorare gli esposti al rumore mediante mansioni eseguite esternamente
Gestire i rilievi fonometrici con individuazione automatica dei luoghi con presenza di rumore
Valutare il rischio rumore ai sensi della UNI 9432: 2008
Calcolare le incertezze dei valori misurati e calcolati
Valutare e gestire i fattori aggiuntivi di rischio (sostanze ototossiche, vibrazioni e segnali acustici)
Identificare automaticamente gli otoprotettori verificati ai sensi della UNI EN 458: 2005
Gestire le deroghe relative all’utilizzo dei DPI
Stress Lavoro-Correlato Blumatica Safetyware consente di effettuare la valutazione "Preliminare" nonchè quella "Approfondita " dei rischi da stress lavoro-correlato.
Valutazione preliminare Il Software consente di:
Effettuare la valutazione per mansioni o partizioni aziendali secondo le linee guida INAIL edite a Maggio 2011
Elaborare un dettagliato cronoprogramma delle attività relative alle fasi della valutazione
Definire il gruppo di gestione della valutazione
Documentare tutte le azioni intraprese per preparare e sensibilizzare le persone coinvolte nella valutazione
Individuare le misure di sicurezza finalizzate al miglioramento
Elaborare il DVR specifico per la valutazione preliminare, atto a documentare gli esiti nonché tutte le informazioni afferenti alla valutazione (cronoprogramma, gruppo di valutazione, strategia comunicativa, ecc.)
Valutazione approfondita Il software consente di:
Effettuare la valutazione con raccolta della percezione soggettiva dei lavoratori mediante focus group, interviste semi-strutturate e somministrazione dei questionari validati statisticamente
Somministrare i questionari in modalità anonima via web o mediante file Microsoft Excel®
Effettuare la lettura ottica dei questionari anonimi somministrati in modalità cartacea
Redigere il DVR specifico per la valutazione con percezione soggettiva
Identificare le misure di sicurezza già applicate e quelle programmate
Effettuare simulazioni parametriche per individuare particolari criticità e condizioni di rischio
Sistemi di Gestione Blumatica Safetyware consente di implementare sistemi di gestione mediante lo sviluppo di specifici work flow e della relativa documentazione (manuale, procedure, moduli, istruzioni operative, ecc.). A corredo del software sono disponibili prototipi personalizzabili relativi a diversi ambiti (sicurezza, ambiente, qualità, ecc.) e applicabili singolarmente o in diverse combinazioni integrate (sicurezza e ambiente; sicurezza,qualità e ambiente; ecc.). Il Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro è quello di più rapida e semplice implementazione in quanto una serie di funzionalità ad esso afferenti viene gestita automaticamente dai moduli precedentemente descritti. Gli elementi del sistema di gestione (istruzioni operative, moduli formazione, moduli DPI, moduli DVR, ecc.)vengono infatti automaticamente predisposti e sono perfettamente coerenti con i contenuti della valutazione dei rischi. Più nello specifico si può:
Implementare sistemi già attivi ed in uso presso l’azienda
Acquisire la documentazione esistente e la relativa storicizzazione
Gestire elettronicamente i processi di “elaborazione-verifica-approvazione” e di “distribuzione dei documenti”
Automatizzare, per tutta la documentazione, il processo di controllo delle edizioni in vigore e di quelle superate
Abilitare la consultazione elettronica, tramite pagina web, di tutta la documentazione (manuali, procedure, moduli e istruzioni operative)
Monitorare l’intero sistema di gestione e rilevare le eventuali “non conformità” predisponendo le verifiche ispettive
Utilizzare i template che caratterizzano i prototipi Blumatica per personalizzare o creare ex novo gli elementi del sistema di gestione (manuali, procedure, istruzioni operative, moduli e documentazione esterna)
