Conservazione ed invio delle fatture elettroniche in formato xml

Con Con Blumatica e’fatto è molto semplice completare i dati per la fattura elettronica. Per l’inserimento del bollo virtuale è possibile abilitare il relativo check dall’elenco già presente nel software come mostrato di seguito:

Successivamente è possibile aggiungere tale importo anche come imponibile in fattura specificando l’aliquota IVA=0 con la Natura di esclusione con codice N1= “Escluse ex art. 15”:

Dopo aver trasmesso la fattura elettronica, entro massimo 5 giorni dall’invio, viene recapitato l’esito da parte dell’Agenzia delle Entrate. Gli esiti principali sono:

• Ricevuta consegna: quando la fattura è stata accettata e consegnata direttamente al destinatario (nel caso di inserimento di un codice univoco oppure di un indirizzo pec)
• Mancata consegna: quando la fattura è stata accettata ma non consegnata al destinatario direttamente (nel caso di inserimento dei “7 zero” come codice destinatario). In tal caso l’iter è completo e si può inviare una copia di cortesia cartacea al cliente finale.
• Notifica di scarto: quando la fattura non supera i controlli previsti e viene indicato anche il motivo ufficiale dello scarto per poter poi procedere alla correzione e alla nuova trasmissione.

Con Blumatica e’fatto è possibile gestire anche gli alert per le notifiche di ricezione di un aggiornamento di stato di una fattura inviata e/o di una fattura passiva, sia tramite mail che abilitando il servizio SMS. Tale sistema di avvisi, consente di rimanere sempre aggiornati sull’evoluzione della fattura trasmessa e su eventuali comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate.

Blumatica e'fatto genera una serie di documenti di seguito sintetizzati:

Il servizio Blumatica offre la conservazione sostitutiva per 10 anni anche se il contratto di servizio dovesse essere interrotto.
E' possibile provvedere autonomamente alla conservazione sostitutiva applicando una marca temporale e firmando elettronicamente il documento.
Tale operazione, oltre ad essere più laboriosa (con il servizio Blumatica e'fatto è tutto automaticamente effettuato al momento dell'invio), è anche molto rischiosa in caso di perdita dei sistemi di archiviazione sui quali saranno conservati (rottura dell'hard disk, furto del computer, ecc); la conservazione su server accreditati come quelli offerti da Blumatica, invece, è sicura al 100% rendendo impossibile la perdita dei dati.

Dal 1° luglio 2022, anche per i soggetti che rientrano nel regime forfettario, la fatturazione elettronica diventa obbligatoria a condizione che i ricavi o compensi, ragguagliati ad anno, conseguiti nell’anno precedente, siano superiori a 25.000 euro.

Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo si estenderà a tutti gli altri minimi e forfettari a prescindere dall’importo dei ricavi o compensi annui.

Sì, l’obbligo di fatturazione elettronica riguarda anche i consumatori finali non in possesso di partita IVA (B2C) oltre che le imprese (B2B) e la pubblica amministrazione (B2G)

Nella sezione delle informazioni anagrafiche del file della fattura elettronica dovrà essere inserito il codice destinatario convenzionale 0000000. Le fatture elettroniche emesse nei confronti dei consumatori finali sono rese disponibili a questi ultimi dall’Agenzia delle Entrate nel cassetto fiscale del consumatore.

No, per utilizzare Blumatica e'fatto non serve essere possessori di una firma digitale in quanto il ns. servizio è “tutto incluso”.

Sì, il servizio può essere utilizzato anche da chi ha già un proprio software di fatturazione in quanto Blumatica e'fatto permette di caricare e inviare al Sistema di Interscambio fatture in formato xml.

Blumatica e'fatto è un servizio utilizzabile online e, senza alcuna installazione, consente di gestire l'intero processo di fatturazione elettronica: dalla creazione, alla ricezione, fino alla conservazione dei documenti.

Sì. All’attivazione del servizio ti verrà fornito il codice destinatario da comunicare ai tuoi fornitori che potranno così inviarti fatture elettroniche. Potrai salvare il codice destinatario nella tua area personale sul sito Fatture e Corrispettivi gestito dall'Agenzia delle Entrate e riceverai automaticamente tutte fatture passive sul tuo account Blumatica e'fatto.

Con Blumatica e'fatto è possibile inoltrare copia delle fatture emesse e ricevute al proprio commercialista, segretario, etc sia in formato xml sia in pdf, tramite la funzionalità "invia email" presente dal dettaglio della singola fattura.